Il nostro impegno per garantire salute e sicurezza

La salute e la sicurezza delle persone che occupano gli uffici e le aree comuni di OFFICE STATION sono una priorità fondamentale.

Siamo regolarmente in contatto con i nostri dipendenti e con le aziende presenti per fornire adeguate misure di tutela della salute e della sicurezza e permettere di lavorare in piena tranquillità.

Per ulteriori informazioni, comprese le indicazioni su come segnalare un caso covid, continuare a leggere.

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Info utili e linee guida da seguire

MISURE ANTICOVID

1) Maggiore pulizia e igienizzazione

Aree comuni: Oltre alla normale routine di pulizia stabilita da OFFICE STATION, le superfici toccate con più frequenza e le aree a passaggio elevato vengono pulite più spesso durante l’orario di lavoro, per mitigare la diffusione del COVID-19. Questa procedura comprende l’igienizzazione delle aree comuni, dei banconi di segreteria, dei distributori automatici, delle maniglie, dei servizi igienici, delle zone di passaggio.
Uffici privati: Gli uffici privati vengono puliti 2 volte alla settimana, con igienizzazione delle superfici accessibili (postazioni, sedie etc.). Sono disponibili servizi di pulizia aggiuntivi su richiesta e a pagamento.

2) Manutenzione degli impianti di riscaldamento e condizionamento

Continueremo a seguire i nostri programmi di manutenzione preventiva degli impianti di riscaldamento e condizionamento per fornire una circolazione di aria più pulita e filtrata in tutti i nostri spazi.
Monitoreremo attentamente il livello di filtrazione, per allinearci alle linee guida fornite delle organizzazioni sanitarie.

3) Distanziamento professionale

Aree comuni: Per soddisfare i nuovi protocolli di distanziamento professionale, abbiamo previsto una minore densità negli spazi comuni e abbiamo modificato gli spazi condivisi con sedute sfalsate e zone di distanziamento.
Sale riunioni: Abbiamo ridotto la capienza delle sale riunioni, eliminato le sedute e previsto dei protocolli di sicurezza che definiscono la durata massima delle riunioni e la frequenza dell’areazione.

4) Segnaletica di comportamento

Sono stati posizionati cartelli in tutti i nostri spazi comuni, con indicazioni e istruzioni chiare sui comportamenti da seguire e facilitare la cooperazione.

5) Dispositivi di igienizzazione

Sono stati Installati dispositivi per mantenere tutti i nostri spazi puliti e igienizzati e più precisamente:

Sono stati installati erogatori con gel disinfettante dislocati in più punti
Sono stati messi a disposizione di prodotti disinfettanti nelle aree comuni

6) Come segnalare un caso di Coronavirus

Se nel vostro ufficio viene confermato un caso di COVID-19 che riguarda un membro o un dipendente, siete tenuti a rivolgervi immediatamente alla segreteria del Gruppo Siges al primo piano di scala C.

L’indirizzo di posta elettronica è segreteria@sigesgroup.it

Le persone alle quali è stato diagnosticato il COVID-19 sono invitate a tornare in OFFICE STATION solo dopo aver soddisfatto i criteri stabiliti dalle autorità locali in merito all’interruzione dell’isolamento a casa.

IMPIANTO DI ALLARME

Al fine di migliorare la sicurezza degli uffici del nostro Business Center sono stati installati IMPIANTI DI ALLARME antifurto in ogni zona ed in corrispondenza di ogni accesso.

Inoltre è attivo un SERVIZIO DI VIGILANZA, collegato all’impianto di antifurto tramite uno specifico ponte radio.

L’allarme viene disinserito automaticamente dalla centrale del servizio di vigilanza da lunedì a venerdì alle ore 07.30 e viene inserito alle ore 21. Il sabato, la domenica e durante i giorni festivi l’allarme risulterà automaticamente sempre inserito.

Grazie al collegamento con il ponte radio, il servizio di vigilanza sarà in grado, dietro specifica richiesta telefonica con password personalizzata, di disattivare l’allarme da remoto, consentendo in tal modo l’accesso ai propri uffici al di fuori dei suddetti orari.

Si raccomanda a ciascun conduttore di tenure custoditi gli oggetti di sua proprietà, la Direzione di OFFICE STATION non risponde del denaro o degli oggetti smarriti o rubati.

SERVIZIO DI VIGILANZA

Presso OFFICE STATION è attivo un SERVIZIO DI VIGILANZA, collegata all’impianto di antifurto tramite uno specifico ponte radio.

Il servizio di vigilanza, mediante guardia giurata, effettuerà il servizio di pronto intervento presso l’ufficio con funzioni ispettive a seguito di ricezione di segnalazione di allarme.

La guardia sarà in possesso esclusivamente delle chiavi generali dei lotti e delle zone comuni, mentre non potrà accedere all’interno dei singoli uffici.

SISTEMA DI CONTROLLO ACCESSI

L’accesso ad OFFICE STATION è consentito solo tramite badge personale a cui vengono assegnati differenti livelli di autorizzazione. Solo le persone autorizzate potranno quindi accedere ai locali e le porte di ingresso principali risulteranno sempre chiuse a chiave, impendendo l’accesso agli estranei.

Alla conclusione del periodo di locazione, il badge dovrà essere riconsegnato e verrà smagnetizzato.

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Informativa Privacy

Nota informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 - art. 13 del DLgs 196/2003 (Codice di protezione dei dati personali)

in applicazione del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 e del D.Lgs. n. 196 del 2003 relativi alla protezione dei dati personali Le si comunica che Il Titolare del trattamento dei dati è è Gruppo Informatico Siges - Via G. Ferrari, 21- 21047 Saronno (VA), PI 02023720127 (di seguito definito “il Titolare”).

I dati personali vengono trattati nel pieno rispetto del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs 196/2003.
I dati forniti da Lei (di seguito definito “l’Interessato”) saranno utilizzati al solo fine di dar seguito alle sue richieste e potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario a tal fine.
I dati raccolti dal sito all'interno della pagina “contatti”, previo esplicito consenso dell'interessato, saranno utilizzati esclusivamente per far fronte alle Sue richieste e non saranno utilizzati per altri fini, neanche successivamente alla Sua richiesta.
Il trattamento dei dati avverrà, da parte di personale incaricato dal Titolare con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati dell'Interessato e consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire all'Interessato i servizi richiesti e saranno in ogni caso eliminati a seguito di richiesta dell'Interessato, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge. I dati dell'Interessato non saranno diffusi.
Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate il Titolare potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Si tratta di fornitori, partner commerciali e produttivi, intermediari, consulenti tecnici e medici e altri soggetti analoghi che collaborano con la nostra organizzazione per assolvere gli impegni contrattuali con lei assunti; soggetti che forniscono un servizio strettamente e necessariamente collegato all’attività del Titolare quali consulenti fiscali, banche, spedizionieri, assicurazioni, enti pubblici e privati, anche relativamente a ispezioni o verifiche; soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge.
I dati potranno essere altresì comunicati a tutti quei soggetti autorizzati per legge alla loro raccolta (es. aziende provinciale per i servizi sanitari, amministrazione finanziaria ecc.)
L’Interessato potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi al contatto sotto indicato.
I dati potranno essere trasferiti all’interno della Unione Europea, ove il Titolare o i suoi fornitori e collaboratori abbiano sede o abbiano i propri server. I dati non saranno trasferiti fuori dalla Unione Europea.

Diritti dell'interessato
 •	Diritto di accesso (art. 15 GDPR). Diritto dell’Interessato ad ottenere l’accesso ai propri dati e di porre reclamo all'autorità di controllo;
•	Diritto di rettifica (art. 16 GDPR). Diritto dell’Interessato ad ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
•	Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17 GDPR). L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
•	 Diritto alla limitazione di trattamento (art. 18 GDPR). Diritto dell’Interessato di ottenere una limitazione del trattamento del dato;
•	Obbligo di notifica (art. 19 GDPR). Il Titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16; 17; 18;
•	Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR). L’Interessato ha diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altro titolare di trattamento senza impedimenti da parte del Titolare;
•	Diritto all’opposizione (art. 21 GDPR). Diritto dell’Interessato di opporsi al trattamento dei suoi dati personali;
•	Profilazione (art. 22 GDPR). L’Interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione o che incida significativamente sulla sua persona.
I dati di contatto del Titolare del trattamento sono i seguenti: Gruppo Informatico Siges - Via G. Ferrari, 21- 21047 Saronno (VA), numero di telefono 02.96718.1, numero di fax 02.96718.426 e indirizzo mail privacy@sigesgroup.it .

Information note in accordance with Article 13 of the 2016/679 EU Regulation - Article 13 of Legislative Decree 196/2003 (Protection of personal data)

We wish to inform you that, in compliance with Regulation (EU) no. 679 of 2016 and Legislative Decree no. 196 of 2003 on the protection of personal data, the Data controller is Gruppo Informatico Siges - Via G. Ferrari, 21- 21047 Saronno (VA), PI 02023720127 (hereinafter the "Controller").

Personal data is processed in full compliance with Regulation (EU) 679/2016 and Legislative Decree 196/2003.
We will use the data you (hereinafter the "Data subject") provide to us only to respond to your requests and your data may be disclosed to third parties only when necessary for that purpose.
The data collected from the "Contact Us" page on our website, after the data subject's explicit consent, will only be used to process your requests and will not be used for other purposes, even after your request has been handled.
Data will be processed, by personnel appointed by the Controller, using procedures, technical means and IT tools that are capable of protecting the confidentiality and security of the data subject's data. Processing includes the collection, recording, organisation, storage, consultation, processing, alteration, selection, retrieval, alignment, use, interconnection, restriction, disclosure, dissemination, erasure, destruction of data; it may involve a combination of two or more of the above operations.
Data will be kept for the time strictly necessary to provide the services requested by the Data subject and will in any case be erased if requested by the Data subject, subject to any data retention obligations envisaged by law. The data subject's data will not be disseminated.
As part of its activities and for the purposes indicated above, the Controller may use third party service providers, operating on behalf of and as per the instructions of the Controller, as data processors. These are suppliers, commercial and production partners, intermediaries, technical consultants, physicians and other similar entities who cooperate with our organization to fulfil the contractual commitments with you;  entities who provide a service strictly and necessarily linked to the Controller's business such as tax consultants, banks, shipping companies, insurance companies, public and private entities, also for inspections or audits; entities that can access the data in accordance with the provisions of law.
Data may be also disclosed to all entities authorised by law to collect them (e.g. provincial health services authorities, tax authorities, etc.)
The Data subject may request a complete and up-to-date list of the entities appointed as data processors via the contact details provided below.
Data may be transferred within the European Union, where the Controller or its suppliers and collaborators have establishments or servers. Data will not be transferred outside the European Union.

RIGHTS OF THE DATA SUBJECT:
•	Right of access (art. 15 GDPR). Right of access by the data subject to access his or her data and to lodge a complaint with a supervisory authority;
•	Right to rectification (art. 16 GDPR). Right of the data subject to obtain from the controller the rectification of inaccurate personal data concerning him or her;
•	Right to erasure (‘right to be forgotten’) (art. 17 GDPR). The data subject shall have the right to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay;
•	 Right to restriction of processing (art. 18 GDPR). Right of the data subject to obtain from the controller restriction of processing;
•	Notification obligation (art. 19 GDPR). The controller shall communicate any rectification or erasure of personal data or restriction of processing carried out in accordance with articles 16, 17 and 18 to each recipient to whom the personal data have been disclosed;
•	Right to data portability (art. 20 GDPR). The data subject shall have the right to receive the personal data concerning him or her, which he or she has provided to a controller, and the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller;
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